راهنمای جامع اخذ ویزای ژاپن برای ایرانیان - پرسینا بلاگ

برای دریافت مشاوره و خدمات تخصصی گردشگری و سفر به سراسر دنیا با مجری مستقیم تورهای مسافرتی و گردشگری همراه باشید.

انواع ویزای ژاپن

بسته به هدف شما از سفر، ویزاهای مختلفی برای ورود به ژاپن وجود دارد . انتخاب نوع صحیح ویزا اولین و مهم‌ترین قدم در فرآیند درخواست است و اشتباه در انتخاب آن می‌تواند منجر به رد درخواست شود .

• ویزای توریستی (کوتاه مدت): این ویزا که پرتقاضاترین نوع است، برای اهداف گردشگری، تفریح و بازدید از جاذبه‌های ژاپن صادر می‌شود . معمولاً برای اقامت 15، 30 یا 90 روزه معتبر است و پس از خروج، حتی در صورت داشتن اعتبار زمانی، باطل می‌شود.
• ویزای بازدید از خانواده یا دوستان: جهت ملاقات با اعضای خانواده یا دوستانی که در ژاپن اقامت قانونی دارند . این نوع ویزا نیازمند ارائه مدارک کامل از سوی فرد دعوت‌کننده (ضامن) در ژاپن است .
• ویزای تجاری: برای افرادی که جهت شرکت در جلسات کاری، کنفرانس‌ها، مذاکرات تجاری یا امضای قرارداد به ژاپن سفر می‌کنند . این ویزا شامل فعالیت‌های درآمدزا نمی‌شود و می‌تواند تا 90 روز اعتبار داشته باشد .
• ویزاهای بلند مدت (کاری، تحصیلی و الحاق به خانواده): این دسته از ویزاها برای افرادی صادر می‌شود که قصد اقامت بیش از 90 روز برای کار، تحصیل یا زندگی با خانواده خود در ژاپن را دارند. فرآیند اخذ این ویزاها دومرحله‌ای است و با دریافت «گواهی صلاحیت اقامت» (Certificate of Eligibility - COE) در ژاپن آغاز می‌شود .
• سایر ویزاها: شامل ویزای شرکت در مسابقات ورزشی، فعالیت‌های فرهنگی، درمانی، سرمایه‌گذاری، ازدواج و ویزای ترانزیت (برای توقف کوتاه در ژاپن) می‌شود.

نکته مهم در مورد ویزای آنلاین (eVisa): سیستم ویزای آنلاین ژاپن (JAPAN eVISA) که برای ویزای توریستی برخی کشورها راه‌اندازی شده، برای شهروندان ایرانی در دسترس نیست . متقاضیان ایرانی باید به صورت حضوری از طریق سفارت اقدام کنند.

مراحل گام به گام اخذ ویزای کوتاه مدت (توریستی، تجاری و بازدید از خانواده)

فرآیند درخواست ویزای کوتاه مدت مستقیماً از طریق سفارت ژاپن در تهران انجام می‌شود و طبق رویه فعلی، نیازی به گرفتن وقت قبلی برای تحویل مدارک نیست .

1. آماده‌سازی مدارک: اولین و مهم‌ترین مرحله، جمع‌آوری و تکمیل دقیق مدارک مورد نیاز بر اساس نوع ویزای درخواستی است .
2. تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست ویزا باید به زبان انگلیسی و با دقت تکمیل و امضا شود . از استفاده از فرم‌های قدیمی خودداری کنید و هیچ سوالی را بدون پاسخ رها نکنید .
3. مراجعه به سفارت: متقاضی یا نماینده قانونی وی (مانند آژانس مسافرتی) باید با در دست داشتن کلیه مدارک، در ساعات مشخص شده به بخش کنسولی سفارت ژاپن در تهران مراجعه کند .
4. تحویل مدارک و پرداخت هزینه: پس از ارائه مدارک، هزینه صدور ویزا را پرداخت می‌کنید.
5. انتظار برای نتیجه: بررسی اولیه پرونده معمولاً 5 روز کاری زمان می‌برد . در صورت نیاز به بررسی بیشتر یا درخواست مدارک تکمیلی، این زمان ممکن است طولانی‌تر شود.
6. دریافت پاسپورت: در صورت موافقت با درخواست، می‌توانید در زمان اعلام شده برای دریافت پاسپورت خود به همراه ویزا به سفارت مراجعه کنید.

نقش آژانس‌های مسافرتی و ضمانت‌نامه بازگشت (برای ویزای توریستی)

برای ویزای توریستی، سفارت ژاپن مسئولیت بازگشت مسافران را به عهده آژانس مسافرتی برگزارکننده تور می‌داند . به همین دلیل، اقدام از طریق آژانس‌های معتبر، شانس موفقیت را به ویژه برای افرادی که سابقه سفر قوی ندارند، به شکل قابل توجهی افزایش می‌دهد .

• خدمات آژانس‌ها: شامل مشاوره تخصصی ، تهیه برنامه سفر دقیق، رزرو بلیط و هتل ، کمک به تکمیل فرم‌ها و تحویل مدارک به سفارت به عنوان نماینده متقاضی است .
• ضمانت‌نامه بازگشت: این ضمانت‌نامه تضمینی برای بازگشت مسافر به ایران است .
  • مبلغ: مبلغ ثابتی ندارد و بر اساس ارزیابی آژانس از پرونده متقاضی (وضعیت شغلی، مالی، سابقه سفر) تعیین می‌شود . این مبلغ می‌تواند از حداقل 80 میلیون تومان تا 500 میلیون تومان یا بیشتر برای هر نفر متغیر باشد . پرونده‌های قوی‌تر معمولاً به ضمانت‌نامه کمتری نیاز دارند .
  • فرآیند: رایج‌ترین روش، ارائه ضمانت‌نامه بانکی است که طی آن، مبلغ مورد نظر در حساب بانکی شما به نفع آژانس مسافرتی مسدود می‌شود .
  • ابطال: پس از بازگشت به ایران و ارائه مهر ورود به کشور در پاسپورت به آژانس، نامه ابطال ضمانت‌نامه برای بانک صادر شده و وجه مسدود شده آزاد می‌گردد .

فرآیند اخذ ویزای بلند مدت (کاری، تحصیلی و خانوادگی)

اخذ ویزای بلندمدت فرآیندی دومرحله‌ای است که با دریافت گواهی صلاحیت اقامت (COE) در ژاپن آغاز می‌شود .

مرحله اول: دریافت گواهی صلاحیت اقامت (Certificate of Eligibility - COE)

COE سندی است که توسط اداره مهاجرت ژاپن صادر می‌شود و تأیید می‌کند که شما شرایط لازم برای اقامت بلندمدت را دارید . این گواهی یک پیش‌نیاز اساسی است که فرآیند صدور ویزا در سفارت را به شدت تسریع می‌کند . درخواست COE باید توسط حامی (Sponsor) شما (کارفرما، موسسه آموزشی یا عضو خانواده) در ژاپن انجام شود . پردازش و صدور این گواهی معمولاً 1 تا 3 ماه زمان می‌برد .

• برای ویزای کاری:

  • مدارکی که شما برای کارفرما ارسال می‌کنید: رزومه (CV)، کپی مدارک تحصیلی و تخصصی، گواهی سوابق کاری، کپی پاسپورت و عکس پرسنلی .
  • مدارکی که کارفرما در ژاپن ارائه می‌دهد: فرم درخواست COE، مدارک ثبتی و مالی شرکت (مانند Tokibo Tohon)، قرارداد استخدامی با ذکر جزئیات شغل و حقوق، و نامه‌ای مبنی بر دلیل استخدام شما .

• برای ویزای تحصیلی:

  • مدارکی که شما برای موسسه آموزشی ارسال می‌کنید: فرم‌های درخواست دانشگاه، مدارک تحصیلی و ریزنمرات ترجمه شده، مدارک تمکن مالی (مانند گواهی حساب بانکی یا گواهی بورسیه)، انگیزه‌نامه، کپی پاسپورت و عکس پرسنلی .
  • مدارکی که موسسه آموزشی در ژاپن ارائه می‌دهد: فرم درخواست COE، نامه پذیرش رسمی دانشجو و سایر مدارک مربوط به موسسه .

• برای ویزای الحاق به خانواده:

  • مدارکی که شما برای حامی (عضو خانواده در ژاپن) ارسال می‌کنید: کپی پاسپورت، عکس پرسنلی و مدارک اثبات رابطه خانوادگی مانند ترجمه رسمی سند ازدواج یا شناسنامه فرزند .
  • مدارکی که حامی در ژاپن ارائه می‌دهد: فرم درخواست COE، مدارک اثبات رابطه، گواهی اشتغال به کار، گواهی پرداخت مالیات، پرینت حساب بانکی برای اثبات تمکن مالی و کپی کارت اقامت (Zairyu Card) .

پس از صدور، اصل COE توسط حامی برای شما پست می‌شود .

مرحله دوم: درخواست ویزا در سفارت با استفاده از COE

پس از دریافت اصل COE، شما ظرف 3 ماه از تاریخ صدور آن، باید برای دریافت ویزا به سفارت ژاپن در تهران مراجعه کنید .

• مدارک مورد نیاز برای سفارت:
  1. اصل گواهی صلاحیت اقامت (COE) و یک نسخه کپی از آن .
  2. گذرنامه معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار و دو صفحه خالی .
  3. فرم تکمیل شده درخواست ویزا .
  4. یک قطعه عکس پرسنلی جدید (با مشخصات ذکر شده در بخش بعدی) .
  5. اصل و ترجمه رسمی شناسنامه با تایید دادگستری .

بررسی پرونده در این مرحله معمولاً سریع بوده و حدود 5 تا 10 روز کاری طول می‌کشد .

پس از ورود به ژاپن

در فرودگاه ژاپن، "مجوز فرود" (Landing Permit) در پاسپورت شما درج شده و "کارت اقامت" (Residence Card یا Zairyu Card) برایتان صادر می‌شود که کارت شناسایی اصلی شما در ژاپن خواهد بود . شما موظفید ظرف 14 روز پس از استقرار، آدرس خود را در شهرداری محلی ثبت کنید .

مدارک مورد نیاز و نکات تکمیلی

تمام مدارک فارسی باید به زبان انگلیسی ترجمه رسمی شده و به تایید وزارت دادگستری برسند .

نکات تکمیل فرم و مشخصات عکس

• فرم درخواست ویزا:

  • باید به زبان انگلیسی یا ژاپنی، با خودکار مشکی یا آبی، خوانا و بدون خط‌خوردگی تکمیل شود .
  • تمام مشخصات باید دقیقاً مطابق با پاسپورت نوشته شود و امضای متقاضی با امضای پاسپورت مطابقت داشته باشد .
  • به تمام سوالات پاسخ دهید؛ اگر سوالی به شما مربوط نیست از "N/A" استفاده کنید .
  • عکس باید با چسب مایع چسبانده شود، از منگنه استفاده نکنید .

• عکس پرسنلی:

  • اندازه: 4.5 در 4.5 سانتی‌متر (45x45 میلی‌متر) .
  • پس‌زمینه: کاملاً سفید، بدون سایه یا طرح .
  • کیفیت: جدید (برای 6 ماه اخیر)، تمام‌رخ، رنگی، با کیفیت بالا و چاپ شده روی کاغذ مات .
  • ظاهر: بدون کلاه یا عینک آفتابی. عینک طبی نباید نور را بازتاب دهد .

1. مدارک ویزای توریستی

• مدارک هویتی: اصل پاسپورت معتبر و گذرنامه‌های قدیمی، یک قطعه عکس جدید، اصل و ترجمه شناسنامه، فرم تکمیل شده درخواست ویزا .
• مدارک مالی: گواهی تمکن مالی و گردش حساب 3 ماهه اخیر به زبان انگلیسی . موجودی حساب باید با گردش آن تناسب داشته باشد.
• مدارک شغلی: گواهی اشتغال به کار، ترجمه جواز کسب، حکم بازنشستگی یا گواهی اشتغال به تحصیل بسته به شغل متقاضی.
• مدارک سفر: رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما ، واچر هتل برای تمام مدت اقامت و برنامه سفر دقیق به انگلیسی .
• ضمانت‌نامه بازگشت: در صورت اقدام از طریق آژانس، ارائه ضمانت‌نامه بانکی الزامی است .

2. مدارک ویزای بازدید از دوستان یا بستگان (با دعوت‌نامه)

علاوه بر مدارک بالا، متقاضی باید مدارک زیر را که توسط دعوت‌کننده (Guarantor) از ژاپن ارسال شده، به صورت اصل و در سایز A4 ارائه دهد .

• مدارک تهیه شده توسط دعوت‌کننده در ژاپن:
  1. اصل نامه دعوت (Invitation Letter) و اصل نامه ضمانت (Letter of Guarantee) .
  2. اصل برنامه سفر (Schedule of Stay) .
  3. گواهی ثبت اقامت محلی (Jumin-hyo) و کپی کارت اقامت ضامن (اگر شهروند ژاپن نباشد) .
  4. مدارک مالی ضامن: گواهی رسمی مالیات (Kazei-shomeisho) یا گواهی موجودی حساب بانکی .
  5. مدارک اثبات رابطه: مانند عکس‌های مشترک یا کپی شناسنامه .

3. مدارک ویزای تجاری

• مدارک تهیه شده توسط متقاضی در ایران: گذرنامه، فرم درخواست، عکس، گواهی اشتغال به کار، ترجمه شناسنامه و روزنامه رسمی شرکت، مدارک اثبات روابط تجاری و ریز گردش حساب بانکی شرکت .
• مدارک تهیه شده توسط دعوت‌کننده در ژاپن: دعوت‌نامه رسمی، برنامه سفر، نامه ضمانت (در صورت لزوم) و مدارک ثبت شرکت ژاپنی (TOKIBO-TOHON) .

دلایل اصلی رد شدن ویزا و نکات کلیدی برای موفقیت

سفارت ژاپن برای صدور ویزا به دنبال اطمینان از بازگشت متقاضی به کشورش پس از پایان سفر است . آگاهی از دلایل رایج رد شدن درخواست، شانس موفقیت شما را افزایش می‌دهد:

• نقص، تناقض یا عدم اعتبار مدارک: این یکی از شایع‌ترین دلایل ریجکتی است . هرگونه مغایرت بین اطلاعات فرم درخواست و مدارک می‌تواند منجر به رد درخواست شود .
• عدم اثبات تمکن مالی کافی: شما باید توانایی پوشش کامل هزینه‌های سفر را اثبات کنید . گردش حساب ضعیف، موجودی ناکافی، یا واریز ناگهانی مبالغ زیاد به حساب، شک‌برانگیز است .
• برنامه سفر نامشخص یا غیرمنطقی: برنامه سفر شما باید دقیق، مستند و منطقی باشد و با رزرو هتل‌ها همخوانی داشته باشد .
• سابقه سفر ضعیف: نداشتن سابقه سفر، به خصوص به کشورهای معتبر مانند حوزه شینگن، یک نقطه ضعف بزرگ محسوب می‌شود .
• عدم وجود پیوند قوی با کشور مبدأ: باید با ارائه مدارک شغلی معتبر، اسناد مالکیت و مدارک خانوادگی، به سفارت ثابت کنید که دلایل محکمی برای بازگشت به ایران دارید .
• صداقت و دقت: تمام اطلاعات ارائه شده باید کاملاً صحیح و هماهنگ باشند . همیشه قبل از اقدام، آخرین اطلاعات و فرم‌ها را از وب‌سایت رسمی سفارت ژاپن در تهران چک کنید.

هزینه‌ها و اطلاعات سفارت

• هزینه‌ها: هزینه‌ها شامل چند بخش است:
  • هزینه رسمی سفارت: برای ویزای یک‌بار ورود از اول آوریل 2025، مبلغ 9,000,000 ریال تعیین شده است .
  • هزینه خدمات آژانس: در صورت اقدام از طریق آژانس، مبالغی بین 685 تا 800 دلار برای خدمات ویزا دریافت می‌شود .
  • هزینه‌های جانبی: شامل هزینه ترجمه رسمی مدارک و بیمه مسافرتی .
• زمان پردازش: به طور معمول، بررسی درخواست ویزای کوتاه مدت حدود 5 تا 10 روز کاری طول می‌کشد .
• آدرس سفارت ژاپن در تهران: زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک 162.
• تلفن: 021-22660710
• ساعات کاری بخش کنسولی:
  • تحویل مدارک: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت 8:30 تا 10:30 صبح.
  • دریافت پاسپورت: یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت 15:00 تا 16:00 بعد از ظهر.
• وب‌سایت: www.ir.emb-japan.go.jp

خلاصه

اخذ ویزای ژاپن برای شهروندان ایرانی مستلزم ارائه درخواست حضوری به سفارت ژاپن در تهران است و امکان استفاده از سیستم ویزای آنلاین (eVisa) برای ایرانیان وجود ندارد . متقاضیان باید بر اساس هدف سفر خود نوع ویزا را مشخص کنند .

• برای ویزاهای کوتاه مدت (توریستی، تجاری، بازدید از خانواده): متقاضی باید مدارک کامل شامل مدارک هویتی، مالی، شغلی و برنامه سفر را مستقیماً به سفارت ارائه دهد . برای ویزای توریستی، اقدام از طریق آژانس‌های مسافرتی معتبر که به عنوان ضامن بازگشت مسافر عمل می‌کنند، شانس موفقیت را افزایش می‌دهد . این امر مستلزم ارائه ضمانت‌نامه بازگشت (معمولاً به صورت ضمانت‌نامه بانکی) به آژانس است .
• برای ویزاهای بلند مدت (کاری، تحصیلی و خانوادگی): فرآیند دومرحله‌ای است. ابتدا باید حامی شما (کارفرما، دانشگاه یا عضو خانواده) در ژاپن برای «گواهی صلاحیت اقامت» (COE) اقدام کند . این مرحله 1 تا 3 ماه زمان می‌برد . پس از دریافت اصل COE، متقاضی ظرف 3 ماه با ارائه آن به همراه سایر مدارک به سفارت، برای ویزای نهایی اقدام می‌کند .

فرآیند بررسی در سفارت معمولاً 5 تا 10 روز کاری زمان می‌برد . دلایل اصلی رد شدن ویزا شامل نقص مدارک، عدم اثبات تمکن مالی کافی، برنامه سفر نامشخص، سابقه سفر ضعیف و عدم وجود پیوندهای قوی با کشور مبدأ است . ارائه مدارک دقیق، کامل و معتبر، شانس دریافت ویزا را به شکل قابل توجهی افزایش می‌دهد.